内部沟通

沟通,并资助我们的社区。

大学市场营销和通信知道一些我们送上最重要的消息发往内部受众,教师,职员和学生谁做了澳门葡京平台网站社区。我们的内部沟通的团队致力于通过达成这些群体 日常,以及独立的电子邮件和通讯。

日常

日常 是澳门葡京网站平台的工作日,数字来源为新闻。分享您的公告,澳门赌场手机版括事件,通知和故事的想法,用我们的 在线提交表格。参赛作品必须收到至少三到五个工作日才出现,并 日常 团队保留拒绝长度,内容或清晰或提交编辑的权利。提交各方负责其内容的准确性。

大量电子邮件

在澳门葡京平台网站,我们理解的共享跨部门和学校信息的重要性。事实上,我们鼓励它。

我们也承认,电子邮件是一种高效,具有成本效益的方式来做到这一点。

但我们也明白个人的时间和他们的隐私价值。

联系澳门葡京网站平台社区的成员没有他们的同意,不仅占用了宝贵的时间;它也可以被看作是一个不受欢迎的和不必要的侵入他们的私人空间。

正因为如此,该大学创造了大量的电子邮件分布到澳门葡京网站平台社区以下原则。

什么是群发邮件?

澳门葡京平台网站的大量电子邮件被定义为邮件到以下列表:

  • 所有澳门葡京网站平台
  • 所有教师
  • 全体学生
  • 全体员工
  • 安全列表(澳门赌场手机版括所有的澳门葡京网站平台,以及一些其他组)

谁可以发送群发电子邮件?

大学市场营销和通信的代表必须物理发送大量电子邮件给上述名单(除安全名单,对此警察和安全部门也可以发送);然而,官方的发送者(在邮件的“发件人”字段表示)可能有各种各样的澳门葡京网站平台管理员或办事处。

  • 适当的发件人的例子澳门赌场手机版括校长,教务长,人力资源,法律总顾问办公室,信息技术服务,设施等。
  • 该邮件应该来自于从电子邮件始发或应该是由该地区的顶级管理员或行政的“办公室”。

院校研究机构可以通过电子邮件,如果直接发送调查链接 日常 不是这样的调查适当的媒介物。

哪些类型的邮件适合质量分布?

电子邮件给上述名单中的一个必须是罕见的,确保关键信息被读取。我们不希望他们是很常见的,收件人立即删除或设置过滤器来从与他们联系,阻止特定的电子邮件地址。

以下是可以接受的大量电子邮件的类:

  • 紧急或危机(通常是通过极高的通知系统发送)
    • 危险的澳门葡京网站平台社区
    • 关键还是普遍服务的重大破坏
    • 意外闭合或大学的延迟打开(天气)
  • 法律公告
    • 消息大学由法律规定份额的大学社区。通常这些可以通过连通 日常,而是一个单独的电子邮件,有时是必需的。
  • 总统/教务长的电子邮件
    • 重大消息直接来自总统或教务长的到来。

消息必须:

  • 是关键的和时间敏感;
  • 解决澳门葡京网站平台安全或健康的问题;
  • 在与大学的使命线;和/或
  • 解决适用于所有或绝大多数群发成员的问题。

利用大学的目录或工作专用的系统,澳门赌场手机版括电子邮件,以招揽或发布非认可的大学事件的信息是根据学生事务政策的部门禁止。

我们如何能不发送群发电子邮件到达我们的目标受众?

如果你的消息不属于这些类别之一,但您仍想传达给大量观众,您可以:

  • 提交您的项目 日常 审议无论是作为专题报道或通知。
  • 提交您的事件到日历大学。
  • 后传单在澳门葡京网站平台周围。
  • 利用社交媒体和口碑。电子邮件 socialmedia@case.edu 提交您的公告审议关于大学的官方账户。
  • 发尖到学生报纸, 观察者.
  • 联系学校或部门;他们可能愿意相关邮件发给其内部的电子邮件列表。

我们如何能达到更多的限制观众?

在大多数情况下,你的观众可能不是整个澳门葡京网站平台社区。相反,有针对性的消息将是更合适的和更有效的双向通信。

学校和部门往往有自己的内部邮件列表。联系学校或部门管理员,了解他们是否会发布消息。

个人可以创建邮件列表,其中澳门赌场手机版括人的联系人信息 谁给了他们的同意 被列入名单。名单必须由退订邮件列表给个人选项来选择退出这些通信。

学校强烈反对谁澳门赌场手机版含未经他们同意的个人组成的电子邮件列表的创建。建立这样的列表违反2003年反垃圾邮件法案,如果你创建这样的列表,你必须立即兑现除去个人的请求。

大名单,那些达到1000人以上,可以通过列表管理器创建,但首先必须由大学市场营销和通信和信息技术服务的批准。

虽然大学的市场营销和通信并不需要检讨这样的消息,鼓励,以确保消息无差错,并与大学的使命线。大学市场营销和通信不负责向用户创建列表的邮件分发。

不遵守可能导致违反了学校的可接受的使用政策。

接触艾米丽mayock,在线和内部沟通的助理副总裁,在 ehm23@case.edu 带着疑问。